因爲胥忖朱直接進了書記的辦公室,所以噶藤理知道書記和新任市長會在書記的辦公室裏交談。所以噶藤理從雲萬裏的辦公室出來并把門帶上後,親熱地過來拉着屈裏傑的手坐到了自己辦公室的沙發上,笑着問屈裏傑這兩天跟着新領導的感覺怎麽樣。
一方面屈裏傑不願意多說什麽,另一方面因爲才跟了胥忖朱兩天時間,确實也還說不出什麽,就說:“還沒有什麽感覺。噶主任是這方面的裏手,又是領導,可以說是經驗多多,還希望噶主任一定要多多地教教我。”
領導秘書之間的關系非常微妙,特别是書記和市長兩個一把手的秘書,常常因爲書記與市長之間的複雜關系,把兩個秘書之間的關系也會弄得非常複雜。盡管都是按照組織的安排爲領導服務,但領導秘書的命運卻常常和領導的命運共起浮。在現實生活中,領導秘書與領導之間形成利益共同體的現象非常明顯,領導升遷了,秘書也跟着升遷,領導垮台了,秘書也跟着倒黴的現象可以說是普遍現象。因此,領導秘書這個職業可以說是一個機遇非常大、風險也非常高的職業,并且是表面光鮮,背後痛苦。表面上讓人感覺能夠呼風喚雨,背後面卻被人當奴仆一樣使喚。領導的秘書們之間的關系,也會和領導之間拉關系一樣,領導關系協調時,秘書之間的關系也協調,領導之間的關系不協調時,秘書之間關系也會很緊張。
噶藤理比屈裏傑大幾歲,三十歲多一點,原來在縣上工作,因爲能夠寫文章,調到市委政研室,後來因爲市委辦公室缺人,又從市委政研室調整到了市委辦公室,并且慢慢地從一般幹部升爲副科長、科長,雲萬裏擔任書記後選秘書,噶藤理因爲熟悉市委辦公室的情況,并且各方面表現出來的素質都不錯,當時沒有進常委還隻是秘書長的理一恒就推薦噶藤理做雲萬裏的秘書。給雲萬裏做秘書不到一年時間,很得雲萬裏的欣賞,提拔擔任了市委辦公室副主任,成爲當時甯秀市最年輕的副縣級領導幹部,至今噶藤理也還是甯秀市最年輕的副縣級幹部之一。噶藤理提拔擔任市委辦公室副主任後,在繼續爲書記服務的同時,分管市委辦公室的綜合材料的運轉和審核把關。
噶藤理對屈裏傑也比較熟悉,屈裏傑在市委組織部時,作爲分管綜合材料運轉審核把關的副主任,噶藤理曾極力推薦希望能夠把屈裏傑調到市委辦公室,當然,他不知道雲萬裏和組織部長江江陵二人已經爲屈裏傑規劃出了一條培養路徑,幾次推薦不僅沒有結果,反而屈裏傑還被調到了政府辦公室。噶藤理是聰明人,見是這樣的結果,在屈裏傑的問題上也就不再多言了。現在屈裏傑做了胥忖朱的秘書,今後兩人的交往就多起來了,噶藤理知道,和屈裏傑相比,自己已經是領導了,而屈裏傑還隻是一個一般幹部,即使今後書記與市長兩人之間的關系如何,屈裏傑也威脅不了自己的地位,因此,在心裏對屈裏傑沒有更多地設防,而是想以一個領導兼兄長的身份指點屈裏傑如何做好秘書工作,于是,便推心置腹地給屈裏傑講了一些做秘書的感受和經驗,特别是講了不少做領導秘書應該注意的問題。
噶藤理說:“做領導的秘書,第一位的是要手勤腳快腦靈口緊眼明耳朵尖。手勤,就是凡事一定多用筆記。哪怕你是記憶天才,事情多了都可能忘記。而涉及到領導的事,哪怕隻是一丁點大的小事,最後都可能釀成大事。不管是領導講的,還是其他人或單位說的,都一定要記在本子上,并且經常翻一翻、看一看哪些事辦了,哪些事正在辦,辦得如何,哪些事還沒有辦,沒辦的原因是啥。隻有這樣,才不會忘事,也才不會誤事。同時,該自己做的事,一定要當天做,不要覺得事情不急或無關緊要,就放在那裏,或該做不做。如果這樣,同樣會誤事;腳快,就是做事一定要有效率,不要一分鍾能做的事拖延到兩分鍾,一天能做的事拖延到兩天。領導每天要處理的事情很多,如果今天積一點,明天積一點,最後就會事情成堆、問題成山,涉及到個人的事倒還是小事,如果涉及到一個地區、全省乃至全國時,問題就複雜了。現在在現實生活中的不少問題,實際上在問題剛出現時,都并不大,隻是因爲處理不及時最後釀成大事的。如市上前不久發生的津河縣大規模群衆聚集事件,也就是問題反映之初沒有得到重視,解決不及時,後來又處置不力造成的,最後釀成了轟動全國的大事件,以至于不少領導受到處分;腦靈,就是頭腦要靈活,要‘一踩九頭翹’,不管是領導交辦的還是需要領導辦的,都要能夠舉一反三,由此及彼,把領導想到的和沒有想到的問題都想到,一旦領導需要,就作爲建議提給領導。對自己看到、聽到、了解到的有關領導的事,都要事先冷靜、仔細地分析,得出自己的基本判斷後,找出哪些可以給領導說、哪些問題不能給領導說,哪些現在不能給領導說,哪些又可以說一些不說一些等等。這樣,才能夠既減少對領導的不必要幹擾,又給領導提供有用的東西。對于需要領導做的事,作爲領導的秘書,要能夠事前替領導多考慮一些,如處理某件事,涉及到哪些部門,有些什麽政策規定,之前有些什麽情況,事情的關鍵點在哪裏,如何處理更好,處理以後可能會帶來些什麽問題,等等。特别是處理方案,要能夠提供至少一到兩個以供領導選擇;口緊,就是該說的說,不該說的堅決不說。任何時候想打聽領導情況的人都不少,不管這些人出于什麽樣的目的,作爲領導的秘書,都不能擅自把領導的行蹤動向、相關情況包括領導的性格特點、個人愛好、家庭情況等告訴任何無關的人員。就是有關的人員,也必須事前問清楚其了解的目的,然後有選擇地說一些,決不能因爲是熟人或者好象覺得是公事,就“竹筒裏倒豆子”,一個不留地全部倒出來。同時,作爲領導的秘書,天天和領導在一起,可以說是看到了領導所有能夠公開的事情,也看到了不少不能公開的事情。特别是對涉及到領導不能公開的事情,任何時候都必須做到守口如瓶,凡是涉及領導的事情,一定要做一個貔貅,隻有進沒有出;眼明,就是要能夠幫領導發現問題,既發現領導管轄的問題,也發現領導不管轄的問題,還要幫領導發現領導自己的問題。當然,發現這些問題後,如何提出,在什麽時候提出,是很需要技巧和方法的,特别是涉及到領導自己存在的問題時,更是需要謹慎地對待,非常藝術地給領導提出來,不能傷領導的面子,更不能傷領導的自尊;耳朵尖,就是不僅能夠聽到現實中領導不能聽到的事情,了解到領導不能了解或沒有了解到的情況,還要能夠聽到或了解到可能發生的問題或信息,并及時提供給領導參考。同時,外界對領導的評價,作爲領導的秘書,也要能夠幫領導聽到或了解到。因爲這關乎領導在一個地方的政聲,關系到領導的升遷。當然,聽到有關對領導不好的話,要注意過濾,更要注意把握反饋給領導的方式方法,否則可能會适得其反,甚至引起領導的誤會,誤認爲是你在說他的壞話。當然,所有這些,說起來很難,但做起來後隻要自己多留心、多總結、多想幾個爲什麽,也并不是難不可做。當然在這當中還有一點,就是自己一定要嚴格要求自己,任何時候都不能背着領導打領導的牌子,就是領導直接交辦的,也要盡可能用自己的話去說,否則别人會說你狐假虎威,時間一長就會被别人看輕。更不能打着領導的牌子辦私事,如果确實需要領導幫忙或者以領導的名義出面,也一定要征得領導的同意,否則,很快就會被領導抛棄的。隻要你跟領導的時間長了,和領導之間的感情近了,有什麽需要領導幫忙的事,一般來講,領導都會幫的。但要記住,找領導幫忙的事一定不能多,多了他就會認爲你在借他的牌子辦其他人的事,或許這中間就有他根本就不想辦甚至還有意不辦的。到時候你個人真正有事情需要領導幫忙時,領導即使能幫他可能也會不聞不問。”<