漢化領導小組分軍民兩個辦事處，組長陳昂統籌安排整個工作，郭璞負責關甯軍漢化工作，趙楚則負責自由民與賤民的漢化工作。漢化領導小組直接對趙強負責，關甯軍總制府軍民兩曹及各師團均權過問。
根據趙強的建議，爲在最短時間内完成關甯軍的漢化工作，将在三天後開展爲期一月的“突擊強化教學”，即由漢化領導小組負責，各師團、民曹各司配合，用新購入的各式教材進行高強度培訓。
高強度培訓的具體措施即以隊爲分包單位，每隊進駐三名漢化員，規定三月之内該隊内所有非漢族士兵必須每人掌握五百個漢字，即一天教會五個。時間到後，隊内部交流必須做到使用漢語，各項字能夠熟練使用漢字。軍官的指标在相應翻倍，到期未達考核标準者，一律降級使用，士兵也亦如此。考核優秀者則晉級使用，并賜以“榮譽漢軍”勳章。
同樣，在各隊分包漢化培訓工作的組員在到期後未能完成任務者，也一律降級處理，合格者則記大功一次，準予晉級。百姓方面也照此辦理，不過合格優秀者的獎勵就變成了油鹽醬醋、糧食和肉類食物的供給，優秀者還可以得到布料等物品。
爲了使如此高強度的漢化工作不引起軍内異族軍官與士兵們的反感，陳昂同時建議由民曹組織在關甯軍治下各地開展類似漢人廟會一樣的民俗活動，不僅僅是從語言和字來強制改變異族，更要讓他們對漢族的化産生認同。對此，趙強一一準予，并立即拟就公責人送往雅克思，要求魏季馬着手，一旦自己回到雅克思，各項工作就要運轉起來。
趙楚天才性的向趙強提了一個建議，那就是爲關甯軍的兵民來一個統一戶籍注冊，即爲他們制定名牌，但隻有自由民與下士以的士兵才可以持有，賤兵與輔兵之類的苦役則不能持有，這樣就可以讓名牌成爲各族士兵與百姓的身份象征，讓他們有優越感，如此時間一長，他們想不變成漢人也難。
趙強的這一建議讓趙強立即想到了後世的“身份證”，于是馬行民曹開始辦理關甯軍境内各族百姓的“身份證”，正式名爲戶卡，以竹牌制作，面标名持牌人姓名、出生年月，所住地址，民族一項内一律标以“漢”。并責令漢化領導小組開始爲各族士兵和百姓改漢名，以“趙錢孫李”等漢族大姓來爲他們統一命名，今後，軍内升遷，軍功頒授，百姓的口糧供給及一應支配均以漢名爲正式檔案報備，凡漢名者一律不得享受關甯軍的任何福利供給。
現在就禁絕各族士兵與百姓說本民族的語言肯定是不行的，所以必須鼓勵誘導他們放棄本民族的語言和字，在這方面，陳昂等人與趙強想到一起去了，即以利益誘惑之。在人口基數不過數萬的關甯軍治内，此方案是絕對行得通的，因爲附于關甯軍的各族不是被強制收編就是因爲恐吓而入，各族之間并沒有共通點，單個民族的逆反化很難起到什麽作用，隻能接受漢化。當然，必要的懲罰是完全少不了的，在陳昂等人的設想，如果遇到頑固不化的族群，則必須殺一儆百，用他們的腦袋來震攝那些對漢化不滿的部族。
陳昂請示趙強，對那些羅刹兵是不是也要照此辦理，趙強的回複是免了，這些羅刹兵不納入漢化範圍内。雖然漢俄混血兒體質可以，但趙強卻出于一種強烈的民族自尊，不同意任何非父系的漢化工作。在他的計劃當，這些俄國士兵隻是即将到來對清戰事的炮灰而已，從來就不是什麽關甯軍的一員。
對于從關内采購的那些儒家籍，趙強是有些不太滿意的，但時間來不及讓他編一些更适合的教材，好在隻是爲了強化漢語漢字的認知，所以倒也不着急在思想進行改觀。趙強的意思是等關甯軍的漢化工作完成後，再将漢化領導小組的職能進行調整，陳昂這些人必須從現在的身份轉變爲自己在軍權威形象和思想的代言人，由他們進行關甯軍的意識形态灌輸任務。
在回到首義城後，漢化領導小組的大體工作都已确定，停留一天後，趙強便帶着車隊和親衛在騎兵師團的護衛下返回雅克思。一到雅克思，魏季便向趙強彙報了過冬情況。整個冬天裏，各地的情況都很穩定，從清軍手劫回來的糧食很大程度緩解了糧食不足的問題，但是仍有數百年老體弱者沒有熬過冬天。
雅思克也已徹底建好，醫院和學校都已入駐，總制府的軍民兩曹也已入城辦公，趙強臨走前交待的各項工作魏季都辦得不錯。誇贊了魏季幾句後，趙強将陳昂等人介紹給他，告訴他“漢化領導小組”的重要意義，魏季在接到大帥來信後就意識到了漢化工作的必要性，因此對于陳昂等顧炎武的弟子表示了熱烈歡迎。另外，他告訴趙強，去年前往澳門的鄧肯和嚴錢等人已經回來，他們不僅帶回來大量的西洋火器，還帶來了幾個佛郎機商人。
讓魏季在城内收拾一處辦公地點後，趙強便讓陳昂他們立即開始工作，一應所需找魏季要，魏季那邊辦理不了的直接找自己就可以。然後便迫不及待的叫人把鄧肯他們請過來，當然，他沒有忘記自己費盡心思綁來的戴梓，讓人将他連同那把連環铳一起帶過來，另外把兩個老工匠也請過來。